<図解>Webで出欠管理が可能な日程調整ツール「調整さん」の使い方

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野口

今回は、「Web上で日程調整がしたいのですが何か良い方法はありませんか?」という質問に答えたいと思います。

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Webでスケジュール管理をするなら調整さんがオススメ

みなさんは会議の調整や職場の飲み会の調整などはどのように行なっていますか?

親しい仲間とのスケジュール調整であればLINEグループを使用した管理も可能かと思いますが、LINEの連絡先を知らない相手との調整は大変だと感じたことがあるのではないでしょうか。

この記事を読んでいただいている方の中には、Excelシートに日付を書いて、みんなにメールして○や×を記入して返信してもらうといった方法をされている場合もあるかと思います。

けど、それって管理が大変ですよね。

人数が増えれば増えるほど大変になりますし、集計を行うのも手間です。

そんな時に大変便利なツールがあります。

それが、日程調整ツール「調整さん」です。

公式サイトはこちら

調整さんは日程調整ツール

調整さんは、URLをメンバーに送るだけで、イベントの出欠確認や日程調整ができる出欠表ツールです。

調整さんの便利なポイントは、

①無料で使用できること

②ログインなしで簡単に作成できること

③パソコンやスマホがあればWeb上で調整が行えること

④ とにかく管理が楽になること

本当に便利ですので、ぜひ活用してみてください。

出欠表の作成手順は簡単

①出欠表を作成する。

②出席表のWebページを作成し、そのURLを相手に送る。

③みんなに回答してもらう。

出欠表を作成する

まずは、調整さんのサイトを開いて出欠表を作成します。

画面の下にある「出欠表をつくる」をクリックするとURLが表示されます。

URLをコピーして相手に知らせる

このようにURLが表示されますのでこちらのURLを日程調整したい相手にメール等で送ります。

みんなに回答してもらう

URLが届いた方は下の図にある「出欠を入力する」をクリックしましょう。

すると、出欠入力画面が表示されますので、「名前」・「日にち候補」・「コメント(あれば)」を記載して、「入力する」をクリックします。

これで完了です。

入力後は以下のように表示されます。

調整さんの唯一の欠点とは

とても便利ですぐにでも活用したい調整さんですが、ひとつだけ欠点があります。

それは、自身の名前と希望がみんなに知られてしまうことです。

この欠点さえ苦にならなければ必ずあなたの役に立つことでしょう。

無料の会員に登録をするとどうなるの

無料会員に登録すると、以下ようなアップグレードが可能となります。

これまでのイベント一覧(履歴)をチェックできる

ブラウザのデータを消してもイベント編集などができる

他の端末からでもイベント編集などができる

この内容に魅力を感じたならば無料会員に登録すると良いでしょう。

ただ、会員登録しなくても十分便利ですのでまずは使ってみることをオススメします。

今日からExcelシートを使用した日程調整にサヨナラしましょう。

今回は、「Web上で日程調整がしたいのですが何か良い方法はありませんか?」という質問に対して、日程調整ツール「調整さん」が無料で使用できてとても便利です。と回答させていただきます。

公式サイトはこちら

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