<まとめ>Zoomのダウンロードから使い方までをしっかりと解説

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野口

今回は、「以前よりZoomを使用する機会が増えました。けど、あまり使いこなせていません。Zoom会議に参加するだけでなく便利に活用する方法はないでしょうか?」という質問に答えたいと思います。

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便利に活用するために

ZoomでWeb会議に参加することや授業を受講することに関しては、多くの方が慣れてきたのではないかと思います。

ですが、いつも同じ方法の同じ操作を行うだけになっていないでしょうか。

今回は、Zoomをさらに便利に活用するための7つ方法を紹介させていただきます。

Zoomとは

Zoomとは、アメリカのカリフォルニア州に本社を置く、Zoomビデオコミュケーションズが開発したWeb会議ツールです。

今では、世界各国でWeb会議や授業に使用されています。

Zoomの概要と初期設定の方法についてはこちらをご確認ください。

スマホやタブレットで参加する

パソコンをお持ちの方は、パソコンを使用されるかと思いますが、パソコンをお持ちでない方はスマホやタブレットでもZoomを使用することができます。

また、パソコンの調子が悪いから、いざという時のためにスマホも使えるようにしておこうという方もいらっしゃるかと思います。

他にもインターネットの接続環境が良くない場合に、スマホの回線が役に立つということもあります。

備えあれば憂いなしということで設定方法はこちらをご確認ください。

ミーティングをスケジューリングする

Zoomミーティングを開催するには2つの方法があります。

ひとつは、インスタントミーティングです。

その場ですぐに開催する方法です。

例えば、メールでやり取りをしていたり、急なWeb会議が必要になったりした際に即座にミーティングを開催するのがインスタントミーティングです。

もうひとつは、スケジュールミーティングです。

こちらは、事前にミーティングを予定している場合です。

手帳に予定を書き込んでおくようなイメージでZoomにミーティングをスケジューリングしておきます。

こうすることで事前に会議予定を予約しておくことができます。

スケジューリングの方法についてはこちらをご確認ください。

ミーティングで画面共有する

次はミーティングの際に自分の画面を他者と共有する方法について確認します。

どのような時に画面を共有する必要があるかというと、会議でプレゼンするときや研修会の講師をする時、パソコンの操作がわからなくて画面を確認してもらう時など様々なシチュエーションがあるかと思います。

簡単なようで意外とつまずく画面共有の方法についてはこちらにまとめていますのでこちらをご確認ください。

Googleフォームを併用する

Googleフォームとは、言わずと知れたGoogleが開発したWeb調査管理アプリです。

Googleフォームを用いることによってこれまで紙媒体で行なっていた調査をペーパーレスで簡単に行うことができます。

これにより、紙へ印刷する時にかかっていた紙代やインク代の節約につながります。

さらには、調査結果をエクセルシートに書き出すことができますので入力にかかる時間の節約にもつながります。

このGoogleフォームをZoomと組み合わせることによってとても効率的に調査を実施することが可能です。

Googleフォームに関する説明と組み合わせの方法についてはこちらをご確認ください。

YouTubeを併用する

YouTubeは、利用者数が世界で月間約20億人と言われるほど巨大なソーシャルメディアです。

Twitterの月間ユーザー数が約10億人と言われていますのでYouTubeの利用者数がいかに多いかということがわかるかと思います。

このYouTubeもZoomと組み合わせることで便利なことがあります。

それは、Web授業を欠席した生徒や学生に対する対応です。

Zoomはミーティングを録画する機能を有していますので、録画した授業をYouTubeに投稿することによっていつでも授業の確認ができるようになります。

録画したZoomをYouTubeに投稿する方法と注意点についてはこちらをご確認ください。

研修会に参加する

最近では、Zoomを使用したWeb研修会が増加しています。

ZoomでのWeb研修会は、どこからでも参加できる点が最大の魅力かと思います。

これまで、地方に住む方にとっては、研修会に参加する交通費や宿泊費が大きな出費となっていました。

これからは、Web研修会も増加していくと思いますので研修会への参加方法を知っておくことは利点になるかと思います。

基本的には研修会運営者がZoomの使用方法に関する説明を行うかと思いますが事前に読んでおくと理解がしやすくなるでしょう。

研修会への参加方法についてはこちらをご確認ください。

Web研修会を開催する

Web研修会に参加することに慣れてくれば、次は自分で研修会を開催したいと思うこともあるかもしれません。

Web研修会は、開催会場をWeb上で準備できるため少人数であっても開催しやすいことや会場の予約・会場使用方法の確認など煩わしい準備を省略することができます。

まずは、身内だけの小さな研修会から始めるのが良いかと思います。

Web研修会の開催方法についてはこちらをご確認ください。

今回は、「以前よりZoomを使用する機会が増えました。けど、あまり使いこなせていません。Zoom会議に参加するだけでなく便利に活用する方法はないでしょうか?」という質問に対して、Zoomを便利に活用する7つの方法についてご紹介しました。少しでも参考になれば幸いです。

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