<紹介>Web研修会を開催する際のインターネット回線にはWi-Fiルーターのレンタルが便利

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野口
野口

今回は、「今度、Web研修会を開催することになったのですが、インターネット回線はどうしたら良いでしょうか?」との質問に答えたいと思います。

こんな人にオススメ

・近々、Web研修会を開催する予定である

・Web研修会を開催する時にひとつのインターネット回線だけでは不安である

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Web研修会を開催するためには

2020年度はCOVID-19の影響により、多くの研修会がWeb開催となりました。

当初は、Web研修会に対する戸惑いもありましたが、今では研修の業界で市民権を得たのではないかと思います。

実際、Web研修会の利点といえば、

  • 物理的な会場を用意する必要がない
  • 自宅で講演or受講ができる
  • 交通費がかからない など

主催者および参加者の双方にとっての利点があるかと思います。

一方で欠点は、

  • インターネット回線の状況に左右されてしまう
  • 雑談が生まれにくい
  • 自宅内で完結するためメリハリがつけにくい など

実際、Web研修会を開催するためには、インターネット回線の状況がとても重要です。

今回の質問のように「今度、Web研修会を開催することになったのですが、インターネット回線はどうしたら良いでしょうか?」に対しては、「通常利用しているインターネット回線に加えてWi-Fiルーターをレンタルしておくと安心です」と言えます。

今から、なぜWi-Fiルーターをレンタルしておくと安心なのかということを解説します。

Web研修会の開催方法はコチラ

なぜ?Wi-Fiルーターをレンタルすべきなのか?

Web研修会を開催するということは参加者がいるはずです。

研修会の運営者としては、良い情報を参加者の方に届けることが重要な任務になります。

では、情報を届けるためには何が必要かというとインターネット回線です。

インターネット回線なくして、Web研修会なし!

そう言い切れるくらいに重要です。

小規模な研修会であれば、運営者も自宅から開催するということがあるかと思います。

ここで確認したいこととして、あなたの家のインターネット回線・環境は万全ですか?ということです。

「はい。」と即答できる方はこれ以上読み進める必要はないかと思います。

「えっ、どうだろう?」と思った方はこのまま読み進めてください。

確認したいこと

・有線で接続していますか?無線で接続していますか?

・あなたの家のインターネット回線の通信速度はどのくらいですか?

無線で接続しているなら…

もし、無線で接続しているなら研修会の時だけでも有線で接続してください。

たかがこれだけでも通信が安定します。

事前に接続先までの距離を測定し、必要な長さのものを購入してください。

通信速度の確認方法

通信速度の確認は様々なサイトで行うことができます。

今回は、こちらのUSENのサイトをご紹介します。

インターネット回線スピードテスト(USEN GATE)

こちらのサイトを開いて、測定開始を押してください。

たったこれだけで通信速度の測定ができます。

Zoomを多人数で行う場合は、20-30Mbps程度あれば安定して実施可能と報告されていますので一度確認してみることをお勧めします。(あくまで目安です)

インターネット回線はひとつで大丈夫?

さて、これでWeb研修会の準備ができました。

小規模な研修会かつ無料で開催しているようなものであれば、ここまで準備しておけば大丈夫かと思います。

しかし、30名以上が参加するような大規模な研修会や参加費を徴収しているような研修会の場合には、何かの拍子に回線が途切れるということがあってはなりません。

そんなことがあっては信用を失います。

では、どうすれば良いか?

答えは、もうひとつ独立したインターネット回線を用意することです。

そのために、Wi-Fiルーターをレンタルします。

面倒な手続き不要!【NETAGE】ならWEB申し込みで最短翌日から利用可能

こちらのような企業なら最短で翌日から使用できるように準備してくれます。

(店舗受け取りなら最短5分で借りられます)

しかも、レンタル費用は1日あたり数百円ですので研修会を開催する日だけでも保険としてレンタルしておくと良いかと思います。

返却も手間いらずで郵便ポストに投函するだけです。

また、Web研修会の主催が法人であれば、領収書の発行にも対応していますので安心して使用することができます。

今回は、「今度、Web研修会を開催することになったのですが、インターネット回線はどうしたら良いでしょうか?」との質問に対して、通常利用しているインターネット回線に加えてWi-Fiルーターをレンタルしておくと安心です。と回答させていただきます。

もしも、インターネット回線を乗り換える予定ならこちらのキャッシュバックがお得

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